نحوه اخذ گواهینامهIMS

پیشرفت علم و فناوری و افزایش سطح ارتباطات در دنیای امروزی باعث شده است که مدیران و مسئولان آن آگاه سازمان‌ها و شرکت‌های فعال در هر حوزه و با هر نوع کسب و کاری به دنبال طراحی و اجرای استانداردهای جهانی از جمله استاندارد‌های ایزو در سطح مجموعه‌شان باشند. طراحی و مستندسازی و پیاده سازی تک تک استانداردهای ایزو کاری زمان بر و پرهزینه می‌باشد و باعث می‌شود یکسری از سازمان‌ها و شرکت‌ها نتوانند در این بازار رقابتی حضور موفق داشته باشند و کسب و کارشان را کم‌کم از دست بدهند. ولی با وجود گواهینامهIMS دغدغه و استرس عدم پیشرفت و عدم توسعه از بین می‌رود و تمامی سازمان‌ها می‌توانند با اخذ گواهینامهIMS تمامی قوانین و دستورالعمل‌های سه گواهینامه مهم و پرکاربرد و عمومی از سری استانداردهای مدیریتی تدوین شده از سوی سازمان جهانی استاندارد را در مجموعه شان اعمال نمایند و با دست پر حضوری موفق و پر رونق در بازارهای داخلی و بین المللی را برای خود رقم بزنند‌.

گواهینامهIMS چگونه بدست می‌آید؟

سازمان‌ها و شرکت‌ها با درخواست و دریافت همزمان گواهینامه ایزو ۹۰۰۱و ایزو ۱۴۰۰۱و ایزو ۴۵۰۰۱ یک سیستم مدیریتی را تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت و سیستم مدیریت زیست محیطی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی در مجموعه‌اش ایجاد می‌نماید. با طراحی و اجرا و پیاده سازی سیستم‌های مدیریتی فوق سازمان مربوطه به یک سیستم مدیریتی یکپارچه دست پیدا می‌کند که جهت اثبات وجود سیستم مدیریتی از طرف مراجع صدور گواهینامه ایزو مدرکی را تحت عنوان گواهینامهIMS دریافت می‌نماید. گواهینامهIMS هم از طرف مراجع خصوصی گواهینامه ایزو و هم از طرف مراجع بین المللی گواهینامه ایزو قابلیت صدور دارد. به مراجع صدور گواهینامه ایزوCertification Body می‌گویند. هنگامی که اینCertification Body ها تحت اعتبار یک مرکز اعتبار دهنده به نامAccreditation Body که عضو انجمن اعتباردهندگان بین المللی بنامInternational Accreditation Forum باشند، می‌توانند به صورت بین المللی و کاملا رسمی با اعتبار بالا گواهینامه‌های ایزو و گواهینامهIMS را صادر نمایند. ولی هنگامی که یکCertification Body تحت اعتبار یک مرکز اعتبار دهنده نباشد و در اصطلاح در انجمنIAF انجمن اعتبار دهندگان بین المللی عضویت نداشته باشد، گواهینامه‌های ایزو و گواهینامهIMS را به صورت خصوصی و بدون اعتبار بین المللی صادر می‌نمایند. هنگامی که سازمانی از طرف مراجع بین‌المللی گواهینامهIMS دریافت نماید ملزم به طراحی و پیاده سازیهای قوانین و دستورالعمل‌های مرتبط در سطح مجموعه و تمامی فرآیندهای خود می‌باشند ولی هنگامی که سازمانی از مراجع خصوصی گواهینامهIMS را دریافت نمایند ملزم و اجبار به طراحی و پیاده سازی قوانین و دستورالعمل‌ها نمی‌باشند. اهداف سازمان‌ها و شرکت‌ها، نوع مرجع صادر کننده را مشخص می‌نماید. مثلا هنگامی که سازمانی قصد شرکت در مناقصات را دارد یا قصد معرفی برند و تبلیغات را دارد می‌تواند از مراجع خصوصی، گواهینامهIMS را براحتی اخذ نماید ولی هنگامی که سازمانی قصد پیاده سازی واقعی و افزایش سطح کیفیت محصولات و خدمات و انجام صادرات را دارد باید حتما از مراجع بین‌المللی، گواهینامه ایزو و گواهینامهIMS را اخذ نماید و‌ ملزم به تهیه و پیاده سازی مستندات می‌باشد.

مستندات گواهینامهIMS

مستندات گواهینامهIMS در واقع یک پکیج مشترک از تمامی قوانین و دستورالعمل‌های سه استاندارد ایزو‌ ۹۰۰۱ و ایزو‌۱۴۰۰۱ و ایزو‌۴۵۰۰۱ می‌باشد. مستندات گواهینامهIMS شامل خط مشی کیفیت و یکسری نمونه روش‌های اجرایی مشترک بین سیستم‌های مدیرتی شامل روش‌های اجرایی کنترل مستندات و نمونه روش‌های اجرایی کنترل سوابق، نمونه روش‌های اجرایی آموزش و ممیزی داخلی، نمونه روش‌های اجرایی انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه همراه با شناسایی و ارزیابی خطرات ایمنی و بهداشت و همچنین نمونه روشهای اجرایی شناسایی و ارزیابی جنبه‌های زیست محیطی، نمونه روش اجرایی بازنگری مدیریت و رسیدگی به شکایات مشتریان، نمونه روش‌های اجرایی مدیریت بحران و آمادگی و واکنش مناسب در شرایط اضطراری، نمونه روش‌های اجرایی انبارداری و خرید ابزار و تجهیزات مناسب و نمونه روش‌های اجرایی تعمیرات و نگهداری و مراقبت از ابزارها و کنترل عملیات‌ها از جمله نمونه مستندات گواهینامهIMS هستند که در مجموعه متقاضی قابلیت طراحی و‌ پیاده سازی را دارند. مستندات گواهینامهIMS مسلما برای اینکه بتواند سازمانی را به سمت پیشرفت و توسعه ارتقا دهد باید توسط متخصصان و کارشناسان مجرب که علم و تحصیلات و دانش و تجربه‌اش را دارند تهیه و آماده شوند. با توجه باینکه مرکز امکان ثبت از یک تیم کارشناسی خبره و متخصص برخوردار می‌باشد در طی چندین سال تجربه همراه با دانش به تهیه و جمع آوری کلیه مستندات ایزو و همچنین مستندات گواهینامهIMS پرداخته است و جهت رشد و ارتقا فرهنگ مشتری مداری پکیج کامل مستندات را در قالب فایلWORD بصورت کاملا رایگان در اختیار متقاضیان قرار داده است.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

{jcomments on}

نحوه دریافت گواهی نامه ایزو 14001

گواهی نامهISO 14001

مدیریت محیط زیستی

به شما کمک می کند تا از محیط زیست محافظت کنید، به تعهدات قانونی خود عمل کنید و برند خود را تقویت کنید.

ISO 14001 استاندارد سیستم های مدیریت زیست محیطی را تعیین می کند.

اگر می خواهید هزینه های مدیریت زباله را کاهش دهید و تعهد خود را به حفاظت از محیط زیست نشان دهید، به گواهیISO 14001 نیاز دارید. پیاده‌سازی این استاندارد جهانی همچنین به سازمان شما کمک می‌کند تا قوانین و مقررات زیست‌محیطی سخت‌گیرانه‌تر را رعایت کند و همچنین با مشتریان و سایر ذینفعان اعتماد ایجاد کند.

مشاوران متخصص ما می‌توانند تمام راهنمایی‌ها و مشاوره‌هایی را که برای تدوین خط‌مشی‌های منطبق با سازمانتان نیاز دارید، به شما ارائه دهند.

ISO 14001 چیست؟

ISO 14001 استاندارد بین المللی سیستم های مدیریت محیطی (EMS) است. این توسط سازمان بین المللی استاندارد (ISO) برای کمک به مشاغل و سایر سازمان ها برای کاهش اثرات زیست محیطی طراحی شده است. هر کسب و کاری، با هر اندازه و در هر بخش، می تواند چارچوبISO 14001 را پیاده سازی کند و برای صدور گواهینامه برنامه مدیریت زیست محیطی خود اقدام کند. این امرISO 14001 را به یکی از محبوب ترین استانداردها در جهان تبدیل می کند. این استاندارد به کسب و کارها اجازه می دهد تا یکEMS راه اندازی کنند که می تواند به آنها در کاهش ضایعات، بهبود کارایی منابع و کاهش هزینه های مدیریت زباله کمک کند.

مزایایISO 14001

کسب‌وکارها با فشار فزاینده‌ای از سوی مشتریان، قانون‌گذاران و دولت‌ها برای کاهش اثرات زیست‌محیطی خود مواجه هستند. دریافت گواهینامهISO 14001 واضح ترین راه برای نشان دادن تعهد سازمان شما به این هدف است. مشاورانISO 14001 ما علاوه بر کمک به شما در انجام تعهدات قانونی موجود، می توانند به کسب و کار شما برای آماده شدن برای تغییرات در قوانین زیست محیطی، کاهش هزینه ها و تقویت شهرت زیست محیطی آن کمک کنند.

استفاده از یک سیستم مدیریت زیست محیطی قوی برای ساده کردن فرآیندها به شرکت شما کمک می کند تا از رقبا متمایز شود، که می تواند منجر به افزایش فروش شود. علاوه بر این، آنها به شرکت شما کمک می کنند تا با کاهش ضایعات، انرژی و مصرف آب در هزینه خود صرفه جویی کند.

در اینجا مهمترین مزایای استفاده از چارچوبISO 14001 آمده است:

صرفه جویی در هزینه ها، به ویژه در مدیریت منابع، زباله و انرژی خود را شناسایی کنید

بهبود کارایی و کاهش اثرات زیست محیطی در طول چرخه عمر محصول شما

وجهه و اعتبار شرکت خود را بهبود بخشید، بنابراین به شما کمک می کند مشتریان جدیدی جذب کنید

اثرات زیست محیطی مداوم عملیات خود را کمی، نظارت و کنترل کنید

اطمینان حاصل کنید که سازمان شما قوانین زیست محیطی را درک کرده و از آن پیروی می کند، بنابراین احتمال جریمه و پیگرد قانونی کاهش می یابد.

هزینهISO 14001 چقدر است؟

قیمت ها بر اساس اندازه و پیچیدگی کسب و کار شما متفاوت خواهد بود.

الزاماتISO 14001

استانداردISO 14001 از ساختاری متشکل از ده بند استفاده می کند که تقریباً با هم گروه بندی شده اند، چهار حوزه کلیدی را پوشش می دهند:

     تأثیرات زیست‌محیطی – فرآیندهایی که کسب‌وکار شما باید برای اجرای یک سیستم مدیریت زیست‌محیطی موفق و کاهش اثرات زیست‌محیطی آن دنبال کند. برخلاف بخش‌های دیگر، همه بخش‌ها برای کسب و کار شما قابل اجرا نیستند

     مسئولیت مدیریت - حوزه هایی که تیم مدیریت شما باید روی آنها تمرکز کند، در آن مشارکت داشته باشد و در مورد آنها پاسخگو باشد

     مدیریت منابع – نحوه تخصیص منابع مانند افراد، زیرساخت ها و امکانات برای اطمینان از بهترین عملکرد ممکن

     اندازه گیری، تجزیه و تحلیل و بهبود - بندهای نهایی در استانداردISO 14001 چگونگی کارکرد سیستم مدیریت خود را مطابق با انتظارات شما در بر می گیرد و بهبود مستمر سیستم شما را تسهیل می کند.

مراحل صدور گواهینامه ایزو

3 مرحله برای صدور گواهینامه ایزو :

   1 - تجزیه و تحلیل :

     یک مشاور ایزو از سازمان شما بازدید می‌کند تا فرآیندها و رویه‌های فعلی شما را بررسی و مستند کند و هر حوزه‌ای را که الزامات استاندارد را برآورده نمی‌کند برجسته کند.

     2 - پیاده سازی

     اکنون زمان آن رسیده است که مطمئن شوید که هر گونه تغییر فرآیند یا رویه مورد نیاز، همانطور که در بررسی مشخص شده است، انجام شده است.QMS می تواند الگوهایی را برای کمک به شما در انجام این کار ارائه دهد.

     3 - صدور گواهینامه ایزو

     اکنون یک ممیز باید از سازمان شما بازدید کند تا بررسی کند که فرآیندهای مستند دنبال شده و تغییرات لازم انجام شده است. هنگامی که آنها راضی شدند، گواهینامه خود را دریافت خواهید کرد.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

{jcomments on}

نحوه دریافت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱

مقدمه

کره زمین محل زندگی میلیون‌ها میلیون از موجودات زنده می باشد که شرط حیات تمامی موجودات زنده مربوط به حفظ سلامت محیط زیست و وجود منابع طبیعی می‌باشد. پیشرفت علم و تکنولوژی و پیشرفت صنایع باعث شده است دخل و تصرف انسان‌ها به استفاده از منابع طبیعی بیشتر از قبل شود و اثرات مخرب بر محیط زیست افزایش پیدا کند. مسلما اگر مصرف بی‌رویه از منابع طبیعی ادامه پیدا کند و آلودگی کارخانجات و صنایع کنترل نشود صدمات جبران ناپذیری بر چرخه طبیعت وارد می‌گردد و ادامه حیات بشری و تمام موجودات زنده به خطر می‌افتد، به همین خاطر اعضای سازمان استاندارد جهانی ایزو به فکر افتادند که برای فعالیت تمام سازمان‌ها و شرکت‌ها و کارخانجات و صنایع الزاماتی را ایجاد نمایند که تمام فرآیندها و عملکردهای هر مجموعه را در راستای حفظ و صیانت از سلامت محیط زیست کنترل نماید. الزامات و قوانین تدوین شده را تحت عنوان استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی ایزو ۱۴۰۰۱ ارائه نمودند. بنابراین ایزو ۱۴۰۰۱ با ارائه قوانین و دستورالعملهایی از استفاده ناکارآمد از منابع طبیعی و اثرات مخرب آلاینده گ‌ها بر محیط زیست و مدیریت نامناسب آلاینده‌ها و پسماندها و از تخریب چرخه طبیعت و محیط زیست جلوگیری می‌نماید یا اثرات مخرب بر محیط زیست را کاهش می‌دهد. سیستم مدیریت زیست محیطی موجب برقراری تعادل بین محیط زیست و افراد جامعه و اقتصاد سازمانها می‌گردد.

مراحل دریافت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱

درخواست فرم گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ و تکمیل فرم

تعیین اهداف سازمان‌ها و شرکت‌ها از اخذ گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱

انتخاب گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱

انتخاب مرجع صدور گواهینامه ایزو

طراحی و مستندسازی و پیاده سازی استاندارد‌های گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱

انجام بررسی و ممیزی داخلی توسط کارشناس مجموعه یا مرکز مشاوره ایزو

انجام بررسی و ممیزی نهایی توسط بازرس مرجع صدور گواهینامه ایزو

ثبت و صدور گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱

متقاضیان محترم دریافت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ می‌توانند برای درخواست فرم گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ با مراکز مشاوره ایزو مرکز امکان ثبت تماس برقرار نمایند و از هر راه و روشی که برایشان مقدور می‌باشد فرم ثبت نام را دریافت نمایند و تمام آیتم‌های فارسی و انگلیسی آن را به کمک مشاور و راهنمای مرکز تکمیل نمایند. در مرحله بعدی سازمان‌ها باید اهداف خود را از اخذ گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ مشخص نمایند. چراکه با شناسایی اهداف و چشم انداز هایی که دنبال می کنند می توانند راحت تر مرجع صدور گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ را انتخاب نمایند. بعد از آن باید به انجام طراحی و تهیه نمونه مستندات گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ بپردازند و اگر چنانچه مرجع صدور گواهینامه ایزو خصوصی باشد ملزم به پیاده سازی استاندارد های گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ در مجموعه خود نیستند و یک گواهینامه بدون اعتبار بین المللی از طرف مرجع خصوصی برایشان صادر می‌شود. ولی اگر سازمان متقاضی، گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ را از مراجع صدور بین المللی گواهینامه ایزودرخواست کرده باشد بعد از تهیه نمونه مستندات گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ ملزم به پیاده سازی قوانین و الزامات این استاندارد میباشند و بعد از آن با انجام ممیزی های داخلی و خارجی می‌توانند گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ را با اعتبار بین المللی دریافت نمایند.

تفاوت مرکز امکان ثبت با دیگر مراکز مشاوره و اطلاع رسانی گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱

مرکز امکان ثبت مفتخر است که توانسته است در طی چندین سال سابقه کاری درخشان در راستای فرهنگ مناسب مشتری مداری گواهینامه‌های بسیار زیادی را با سطح اعتبار بین المللی را از انواع گواهینامه‌های ایزو را برای مشتریان و متقاضیان محترم اخذ کرده باشد. مشاوران و کارشناسان مرکز امکان ثبت با بهره گیری از تخصص و دانش خود کلیه نمونه مستندات انواع گواهینامه‌های ایزو را تهیه و تنظیم کرده‌اند و برای استفاده عموم بدون دریافت هیچ هزینه‌ای در اختیار تمام کاربران و متقاضیان گواهینامه ایزو قرار داده‌اند. همچنین مشاوران و کارشناسان مرکز امکان ثبت از صفر تا صد مراحل اخذ گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ به مشتریان مشاوره و خدمات رایگان ارائه می دهند و در زمینه پیاده سازی استانداردهای ایزو ۱۴۰۰۱ نیز خدمات فراوان و موثری را ارائه می‌نمایند. همچنین یکی از امتیازات دیگر این مرکز برای مشتریان صدور گواهینامهIMS به صورت رایگان می‌باشد یعنی اینکه هر سازمان و شرکتی که به صورت همزمان گواهینامه ایزو ۹۰۰۱سیستم مدیریت کیفیت و ایزو ۱۴۰۰۱ سیستم مدیریت زیست محیطی و ایزو ۴۵۰۰۱سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را دریافت نماید یک گواهینامهIMS به صورت رایگان از همان مرجع صدور گواهینامه های ایزو را دریافت می‌نماید.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید 

{jcomments on}

نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچهIMS

هنگامی که یک سازمان بیش از یک استاندارد را برای پیاده سازی با هم انتخاب می کند به عنوان مدیریت یکپارچه شناخته می شود. در کدام سازمان دو یا سه یا چند استاندارد سیستم مدیریت را برای پیاده سازی در سازمان با هم ادغام می کند. در حین اجرای سیستم مدیریت یکپارچه، سازمان باید دارای یک کتابچه راهنمای کیفیت با دو یا سه یا چند استاندارد با هم باشد. روش تجاری متداول برای پیاده سازی یا صدور گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه ،ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 است. سیستم مدیریت ممیزی و گواهینامه یکپارچه شناخته شده است. به عنوان گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه.

خلاصه جزئیات الزامات گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه در زیر آورده شده است:

مزایای صدور گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه

دفترچه راهنمای یک کیفیت

ممیزی داخلی مشترک - با ادغام الزامات همه استانداردها.

جلسه بررسی مشترک مدیریت

زمان کمتر برای توسعه مستندات و پیاده سازی.

مقرون به صرفه

زمان ممیزی کمتر در مقایسه با گواهینامه سیستم مدیریت فردی.

گزارش ممیزی مشترک

تلاش تکراری در طول اجرا کاهش یافت

سازمان متقاضی باید قبل از صدور گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه از موارد زیر اطمینان حاصل کند

   پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه در سازمان. کتابچه راهنمای سیستم یکپارچه، رویه‌های مربوطه را ایجاد کرد.

   یک چرخه کامل از ممیزی داخلی سیستم مدیریت یکپارچه را انجام داد.

   حداقل یک جلسه بررسی مدیریت در مورد سیستم مدیریت یکپارچه برگزار شد.

   الزامات قانونی / مقرراتی / سایر الزامات مربوط به سیستم مدیریت یکپارچه شناسایی شده و مطابقت آن ایجاد شده است.

فرآیند صدور گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه

   بررسی درخواست و امضای قرارداد بین امکان ثبت و سازمان متقاضی.

   مرحله 1 ممیزی اولیه .

   مرحله 2 ممیزی نهایی .

   تصمیم صدور گواهینامه

   صدور گواهینامه.

   ممیزی نظارت (سالانه یا شش ماهه همانطور که در طول فرآیند بررسی درخواست نهایی می شود و مورد توافق مشتری است).

   ممیزی مجدد گواهینامه (در عرض سه سال قبل از انقضای گواهی).

رویکرد 10 مرحله ای صدورIMS

1 - سازماندهیA سیستم مدیریت بررسی جلسه

• مدیریت سطح بالا باید بررسی مشاغل مختلف حیاتی جنبه های سازمان، که مربوط به استانداردهای در حال اجرا

• سیاست، اهداف، نتایج ممیزی داخلی، نتایج عملکرد فرآیند، نتایج شکایات/بازخورد/قانونی انطباق، نتایج ریسک ارزیابی/حوادث و اقدام را توسعه دهند برنامه ریزی به دنبال جلسه – که باید صورتجلسه شود

2 - شکاف کامل تجزیه و تحلیل سیستم پیاده سازی شده

• شکاف رسمی قبل از صدور گواهینامه تجزیه و تحلیل باید انجام شود برای ارزیابی اثربخشی و انطباق سیستم اجرا در سازمان.

• این تجزیه و تحلیل شکاف نهایی خواهد شد سازمان خود را برای ممیزی صدور گواهینامه نهایی

3 - اقدامات اصلاحی

• سازمان باید آماده باشد برای ممیزی گواهی نهایی، با ارائه ممیزی تجزیه و تحلیل شکاف که در آخرین مرحله انجام شده است و تمام موارد عدم انطباق (NC) اختصاص داده شده است اقدامات اصلاحی.

• بررسی کنید که همه مهم هستندNC ها بسته هستند و سازمان آماده است ممیزی صدور گواهینامه نهایی

4 - ممیزی داخلی

• یک سیستم ممیزی داخلی قوی برای سازمان ضروری است. آموزش ممیز داخلی می باشد توصیه می شود و امکان ثبت قادر به ارائه آموزش ممیز داخلی برای استاندارد(هایی) که در حال پیاده سازی هستید، می باشد.

• اجرای آن مهم است و اقدامات اصلاحی برای بهبود، در هر یک از به ترتیب بخش های ممیزی شده برای پر کردن شکاف ها و اطمینان از اثربخشیIMS

5 - سیاست و اهداف

• سازمان شما باید توسعه یک کیفیت یکپارچه خط مشی/سیاست محیطی/ خط مشی/اطلاعات ایمنی بهداشتی سیاست امنیتی و مرتبط اهداف برای کمک به برآوردن الزامات

• با کار با سطح بالا شرکت خود را مدیریت کنید

باید کارگاه های آموزشی با تمام سطوح مدیریتی برگزار کند کارکنان به طرح کلی یکپارچه

اهداف.

6 - شکاف داخلی

تحلیل و بررسی

• سازمان شما باید سطح را شناسایی و مقایسه کنید از انطباق موجود سیستم مطابق با الزامات استانداردهای تحتIMS جدید شما.

• کارکنان مربوطه باید همه درک عملیات از سازمان و توسعه الف نقشه فرآیند برای فعالیت ها در داخل کسب و کار

7 - مستندات/طراحی فرآیند

• سازمان باید ایجاد مستندات از فرآیندها مطابق با الزامات استاندارد(های) مربوطه.

• باید بنویسید و اجرا کنید

یک روش دستی، عملکردی جزوه، دستورالعمل کار، رویه های سیستم و ارائه فرم های مرتبط

8 - مستندات/ روند پیاده سازی

• فرآیندها / اسناد توسعه یافته در مرحله 4، باید در سراسر اجرا شود سازمانی که همه بخش ها و فعالیت ها

• سازمان باید برگزاری کارگاه آموزشی در اجرا مطابق با قابل اجرا برای استانداردISO

الزامات.

9 - آموزش هوشیاری

• سازمان شما باید افزایش دهد آگاهی در مورد مختلف استانداردهای تحت پوششIMS

• باید جدا نگه دارید، جلسات آموزشی برای بالا مدیریت، میانی مدیریت و سطح اول مدیریت، که کمک خواهد کرد

ایجاد یک محیط انگیزشی، آماده اجرا

10 - گواهی نهایی

ممیزی

• پس از تکمیل، شما سازمان امیدوار است برای ثبت نام بهISO 9001 / 14001 / 45001

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

{jcomments on}

نظم سازمانی با ایزو

ایزو بحث ناشناخته ای هست زیرا ایزو مبحثی تخصصی هست و علمی ناشناخته به همین جهت خیلیها ازش اطلاعات ندارند و وقتی ازشون خواسته میشه درباره ایزو هر چه می دانند بیان کنند، کامل اظهار بی اطلاعی می کنند و اصلا نمی دانند ایزو چیست و تنها عده کمی هستند که اطلاعاتی سطحی دارند آنهم غالبا در حد شنیدن کلمه ایزو از رسانه هایی چون تلویزیون و در نهایت بیشترین اطلاعاتشان این هست که ایزو یک استاندارد هست. اما شرکتها و نهادها و سازمانهای خصوصی و دولتی در حوزه های مختلف نسبتا آگاهی بیشتری دارند و بیشتر با ایزو آشنایی دارند و بخصوص زمانیکه به هر هدف اقدام به اخذ ایزو می کنند ( اخذ ایزو جهت شرکت در مناقصات ، صادرات ، تبلیغات ، رقابت و پیاده سازی واقعی سیستمهای مدیریتی و دیکر اهداف سری ) بیشتر با این نام آشنا خواهند شد. متقاضیان کسب آگاهی از ایزو می توانند تنها با یک تماس با کارگزاری رسمی ثبت و صدور امکان ثبت از خدمات مشاوره رایگان درباره ایزو بهره مند شده و اطلاعاتی اولیه و حتی کافی در خصوص ایزو بگیرند. اما چیزی که مشخص هست غالبا درباره مبحث ایزو شناخت کافی ندارند و حتی هیچ شناخت و آشنایی ندارند

ایزوISO چیست؟

ایزو چیست ؟ سوال خیلی از کاربران هست که به دنبال کسب اطلاعات درباره ایزو هستند. کاربران اهداف مختلفی درباره کسب اطلاعات از ایزو دارند اما غالبا شرکتهای متقاضی اخذ ایزو و مدیران تصمیم گیرنده سازمانها به دنبال اخذ این اطلاعات می روند. ایزو مجموعه ای از استانداردها و الزاماتی هست که از طریق سازمان جهانی ایزوISO منتشر می گردد. سازمان ایزوISO مقرش در کشور ژنو هست و درون ژنو قرار دارد و کشورهای بسیاری درون این سازمان عضویت دارند. سازمان ایزو در غالب حوزه ها همچون حوزه های مدیریتی و محصولات و خدمات تعداد بسیاری استاندارد تدوین کرده اند و هزاران هزار استاندارد ایزو در این حوزه ها تدوین و منتشر شده است با این توضیحات می توان چنین گفت که ایزو یک استاندارد هست و در تمامی حوزه ها این استاندارد با یک شماره چهار الی پنج رقمی در آخرش مشخص می گردد که مرتبط با چه حوزه کاری هست و هر شماره از ایزو نشانگر استانداردی خاص در حوزه ای خاص هست. بعنوان مثال : ایزو 9001 تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت ، ایزو 14001 با عنوان سیستم مدیریت زیست محیطی و ایزو 45001 تحت عنوان سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای و...

ایزو های نظم سازمانی

در لیست انواع استانداردهای ایزو ، مجموعه ای از استانداردها مخصوص سیستمهای مدیریتی هست و بهشان استانداردهای سیستمهای مدیریتی گفته می شود. استانداردهای سیستمهای مدیریتی دو قسمت می شوند: ایزو تخصصی ، ایزو عمومی . استانداردهای ایزو عمومی همانگونه که می توانیم از اسمش استخراج کنیم برای تمامی سازمانها و شرکتهای دولتی و خصوصی فعال در تمام حوزه های کاری کاربرد دارد و تمامی شرکتها فارغ از نوع فعالیتشان می توانند از آن بهره ببرند. انواع استانداردهای ایزو عمومی پر کاربرد و عمومی را چنانچه بخواهیم به ترتیب عمومی ترین نام ببریم، می توانیم اینچنین تعریف کنیم:

استاندارد ایزو 9001ISO 9001 تحت عنوان استاندارد سیستم مدیریت کیفیت

استاندارد ایزو 14001ISO 14001 تحت عنوان استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی

استاندارد ایزو 45001ISO 45001  تحت عنوان استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای

و انواع استانداردهای ایزو عمومی دیگر که در این مقاله نمی توان به تمام آنها پرداخت.

استانداردهای ایزو تخصصی نیز همانطور که می بینیم و از نامش حس می کنیم تخصصی بوده و متناسب حوزه کاری هر سازمان تهیه و تدوین گردیده است. مثلا شرکتهای فعال حوزه صنایع و تجهیزات پزشکی بایستی ایزو 13485را بگیرند و برای صنایع و تجهیزات پزشکی ایزو 13485 تهیه و تدوین گردیده است. در حوزه های دیگر مثلا صنایع غذایی و مواد غذایی ایزو 22000 استاندارد سیستم مدیریت ایمنی در صنایع غذایی ، در حوزه نفت و گاز و پتروشیمی ایزو 29001 تحت عنوان استاندارد سیستم مدیریت کیفیت و ایزو 27001با عنوان سیستم مدیریت امنیت اطلاعات و انواع ایزو تخصصی دیگر که با مشخصه یک عدد 4 الی 5 رقمی مشخص می گردد.

از میان انواع ایزو ها یا همان استانداردهای عمومی ، ایزو 9001 تحت عنوان استاندارد سیستم مدیریت کیفیت استانداردی مادر هست که نظم سازمانی ایجاد می کند در سازمانی کهISO 9001 را پیاده سازی می کند نظم ایجاد می کند.

ایزو 9001 چطور درون سازمان نظم سازمانی ایجاد می کند؟

ایزو 9001ISO 9001 و پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت ایزو 9001 بسیار مهم هست و اما مدیران کلیدی و تصمیم گیرنده سازمانها غالبا درک درستی از پیاده سازی واقعی ایزو 9001 ندارند و تنها به دنبال اخذ ایزو 9001 می روند و از تاثیر پیاده سازی ایزو 9001 در نظم سازمان غافلند و آموزش ندیده اند پس باید بتوانند شناخت کافی داشته باشند. جهت کسب این اطلاعات لازمه کافیست تنها یکبار با دقت متن استاندارد ایزو 9001 را با دقت مطالعه کنند و از الگوهای مدیریتی تعریف شده درون متن استاندارد استفاده کنند و بفهمند که ایزو 9001 برای آنها قطعا حرفی برای گفتن دارد. مثلا چارت سازمانی تعریف شده درون متن استاندارد ایزو 9001 وظایف پرسنل را شفاف سازی می کند و باعث ایجاد نظم در مجموعه و عدم اختلال کاری در وظایف محوله کارکنان و پرسنل می شود. همین یک بند چنین تاثیر بزرگی در سازمان دارد پس چرا یک سازمان از دیگر بندها در ریز بخشهای خود استفاده نکند. جهت این امر یک سازمان بایستی از وجود یک مشاور خوب بهره بگیرد.

چگونه یک مشاور ایزو خوب پیدا کنیم؟

شرکتها امروزه از طریق جستجو در فضاهای مجازی مانند گوگل، اینستاگرام و... به دنبال یک مشاور ایزو خوب می گردند اما خب دلالانی نیز هستند که با ساخت سایتهای ساختگی خود را مشاور ایزو خبره معرفی می کنند در حالیکه اطلاعاتشان هرگز در این حد نیست و از پکیجی با عنوان پکیج مستندات استفاده می کنند و به سازمانها هم القا می کنند که سازمان ایزو دارد و در صورتیکه اینطور نیست و آن ایزو معتبر نیست. پس انتخاب یک مشاور خوب اهمیت بسیاری دارد ضمن اینکه کار سختی هست بدلیل اینکه همه خودشان را مشائر ایزو معرفی می کنند و اما دانش این کار را همه ندارند. یک مشاور خوب می تواند سازمان را جهت پیاده سازی موثر استانداردها کمک کند تا نظم سازمانی خوبی در سازمان ایجاد کند. گروه کارگزاری ثبت و صدور امکان ثبت شما را در انتخاب مشاوری خوب راهنمایی می کند و تمام خدمات مشاوره مرکز رایگان هست.

گروه کارگزاری ثبت و صدور امکان ثبت بزرگترین مرجع مشاوره و اطلاع رسانی در حوزه طراحی ، مستند سازی، اجرا و بهبود سیستمهای مدیریتی در خدمت کلیه متقاضیان محترم می باشد

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید.

{jcomments on}