نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS

هنگامی که یک سازمان بیش از یک استاندارد را برای پیاده سازی با هم انتخاب می کند به عنوان مدیریت یکپارچه شناخته می شود. در کدام سازمان دو یا سه یا چند استاندارد سیستم مدیریت را برای پیاده سازی در سازمان با هم ادغام می کند. در حین اجرای سیستم مدیریت یکپارچه، سازمان باید دارای یک کتابچه راهنمای کیفیت با دو یا سه یا چند استاندارد با هم باشد. روش تجاری متداول برای پیاده سازی یا صدور گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه ، ISO 9001 و ISO 14001 و ISO 45001 است. سیستم مدیریت ممیزی و گواهینامه یکپارچه شناخته شده است. به عنوان گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه.

خلاصه جزئیات الزامات گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه در زیر آورده شده است:

مزایای صدور گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه

دفترچه راهنمای یک کیفیت

ممیزی داخلی مشترک - با ادغام الزامات همه استانداردها.

جلسه بررسی مشترک مدیریت

زمان کمتر برای توسعه مستندات و پیاده سازی.

مقرون به صرفه

زمان ممیزی کمتر در مقایسه با گواهینامه سیستم مدیریت فردی.

گزارش ممیزی مشترک

تلاش تکراری در طول اجرا کاهش یافت

سازمان متقاضی باید قبل از صدور گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه از موارد زیر اطمینان حاصل کند

   پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه در سازمان. کتابچه راهنمای سیستم یکپارچه، رویه‌های مربوطه را ایجاد کرد.

   یک چرخه کامل از ممیزی داخلی سیستم مدیریت یکپارچه را انجام داد.

   حداقل یک جلسه بررسی مدیریت در مورد سیستم مدیریت یکپارچه برگزار شد.

   الزامات قانونی / مقرراتی / سایر الزامات مربوط به سیستم مدیریت یکپارچه شناسایی شده و مطابقت آن ایجاد شده است.

فرآیند صدور گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه

   بررسی درخواست و امضای قرارداد بین امکان ثبت و سازمان متقاضی.

   مرحله 1 ممیزی اولیه .

   مرحله 2 ممیزی نهایی .

   تصمیم صدور گواهینامه

   صدور گواهینامه.

   ممیزی نظارت (سالانه یا شش ماهه همانطور که در طول فرآیند بررسی درخواست نهایی می شود و مورد توافق مشتری است).

   ممیزی مجدد گواهینامه (در عرض سه سال قبل از انقضای گواهی).

رویکرد 10 مرحله ای صدور IMS

1 - سازماندهی A سیستم مدیریت بررسی جلسه

• مدیریت سطح بالا باید بررسی مشاغل مختلف حیاتی جنبه های سازمان، که مربوط به استانداردهای در حال اجرا

• سیاست، اهداف، نتایج ممیزی داخلی، نتایج عملکرد فرآیند، نتایج شکایات/بازخورد/قانونی انطباق، نتایج ریسک ارزیابی/حوادث و اقدام را توسعه دهند برنامه ریزی به دنبال جلسه – که باید صورتجلسه شود

2 - شکاف کامل تجزیه و تحلیل سیستم پیاده سازی شده

• شکاف رسمی قبل از صدور گواهینامه تجزیه و تحلیل باید انجام شود برای ارزیابی اثربخشی و انطباق سیستم اجرا در سازمان.

• این تجزیه و تحلیل شکاف نهایی خواهد شد سازمان خود را برای ممیزی صدور گواهینامه نهایی

3 - اقدامات اصلاحی

• سازمان باید آماده باشد برای ممیزی گواهی نهایی، با ارائه ممیزی تجزیه و تحلیل شکاف که در آخرین مرحله انجام شده است و تمام موارد عدم انطباق (NC) اختصاص داده شده است اقدامات اصلاحی.

• بررسی کنید که همه مهم هستند NC ها بسته هستند و سازمان آماده است ممیزی صدور گواهینامه نهایی

4 - ممیزی داخلی

• یک سیستم ممیزی داخلی قوی برای سازمان ضروری است. آموزش ممیز داخلی می باشد توصیه می شود و امکان ثبت قادر به ارائه آموزش ممیز داخلی برای استاندارد(هایی) که در حال پیاده سازی هستید، می باشد.

• اجرای آن مهم است و اقدامات اصلاحی برای بهبود، در هر یک از به ترتیب بخش های ممیزی شده برای پر کردن شکاف ها و اطمینان از اثربخشی IMS

5 - سیاست و اهداف

• سازمان شما باید توسعه یک کیفیت یکپارچه خط مشی/سیاست محیطی/ خط مشی/اطلاعات ایمنی بهداشتی سیاست امنیتی و مرتبط اهداف برای کمک به برآوردن الزامات

• با کار با سطح بالا شرکت خود را مدیریت کنید

باید کارگاه های آموزشی با تمام سطوح مدیریتی برگزار کند کارکنان به طرح کلی یکپارچه

اهداف.

6 - شکاف داخلی

تحلیل و بررسی

• سازمان شما باید سطح را شناسایی و مقایسه کنید از انطباق موجود سیستم مطابق با الزامات استانداردهای تحت IMS جدید شما.

• کارکنان مربوطه باید همه درک عملیات از سازمان و توسعه الف نقشه فرآیند برای فعالیت ها در داخل کسب و کار

7 - مستندات/طراحی فرآیند

• سازمان باید ایجاد مستندات از فرآیندها مطابق با الزامات استاندارد(های) مربوطه.

• باید بنویسید و اجرا کنید

یک روش دستی، عملکردی جزوه، دستورالعمل کار، رویه های سیستم و ارائه فرم های مرتبط

8 - مستندات/ روند پیاده سازی

• فرآیندها / اسناد توسعه یافته در مرحله 4، باید در سراسر اجرا شود سازمانی که همه بخش ها و فعالیت ها

• سازمان باید برگزاری کارگاه آموزشی در اجرا مطابق با قابل اجرا برای استاندارد ISO

الزامات.

9 - آموزش هوشیاری

• سازمان شما باید افزایش دهد آگاهی در مورد مختلف استانداردهای تحت پوشش IMS

• باید جدا نگه دارید، جلسات آموزشی برای بالا مدیریت، میانی مدیریت و سطح اول مدیریت، که کمک خواهد کرد

ایجاد یک محیط انگیزشی، آماده اجرا

10 - گواهی نهایی

ممیزی

• پس از تکمیل، شما سازمان امیدوار است برای ثبت نام به ISO 9001 / 14001 / 45001

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

• قبلی
• بعدی