مراحل صدور گواهینامه ایزو

ایزو چیست

ایزو یک سازمان جهانی و بین المللی است که در سطح بین المللی به صورت استاندارد فعالیت می کند. وظیفه ایزو در سطح بین المللی، یکپارچه سازی بین سازمان ها و شرکت های بین المللی است که گواهی ایزو را دریافت کردند و فعالیت خود را شروع و ادامه داده اند و همچنین افزایش بهبود استانداردهای بین المللی در شرکت ها و سازمان ها از وظایف ایزو است.

گواهینامه ایزو

گواهینامه ایزو توسط مراجعی که گواهی ایزو صادر می کنند و صادر کردن ایزو در صورتی است که شرکت های متقاضی ایزو اقداماتی که مرجع صادرکننده ایزو را درنظر گرفته اند انجام دهند و مرجع صادرکننده اقدامات آنها را تایید کند برای آنها گواهی ایزو را صادر می کند.

مراحل صدور گواهینامه ایزو

برای اینکه مرجع صادرکننده ایزو، برای شرکت ها و سازمان های متقاضی ایزو، گواهی را صادر کند، شرکت های متقاضی باید مراحلی را که مراجع صادرکننده گذاشته­اند رعایت کنند که این شرایط عبارتند از:

1- مراجع صادر کننده گواهی ایزو برای مدیر و مدیران ارشد شرکت ها و موسسات متقاضی ایزو، جلساتی را برگزار می کند که در آن زمان باید صاحبان شرکت حضور به عمل بیاورند و نکاتی را که برای آنها در نظر گرفته است انجام دهند و در صورت عدم حضور مدیر و مدیران، مرجع صادرکننده ایزو ، برای آنها گواهی ایزو را صادر نمی کنند.

2- مراجع صادرکننده گواهی ایزو ، برای کارمندان شرکت های متقاضی جلساتی را برگزار می کند که کارکنان برای توجیه کافی در مورد شغل و فعالیت در شرکت باید حضور به عمل بیاورند تا توسط مراجع صادرکننده گواهی ایزو کاملا توجیه شوند و به شغل خود تسلط کامل داشته باشند. و همچنین وظایفی که کارکنان در مورد ماموریت هایی که توسط شرکت به آنها محول می شوند بدانند و عمل کنند.

3- مراجع صادرکننده گواهی ایزو ، هدف های شرکت ها را به صورت واضح مشخص می کنند و هدف هر شرکتی را از دیگر شرکت ها مجزا و جدا می کند و کمک می کند تا هر شرکت متناسب با هدفی که برای آن شرکت در نظر گرفته است ترقی پیدا کند و شرکت را به آن اهداف برساند. و همچنین وظایف و کارهایی که کارکنان شرکت باید به صورت مجزا در راستای اهداف شرکت انجام دهند مشخص می کنند و آنها باید طبق این وظایف مشخص شده انجام وظیفه کنند.

4- مراجع صادرکننده گواهی ایزو، برای شرکت های متقاضی ایزو ، راهکارهایی را برای رسیدن به اهداف شرکت در نظر گرفته است که وظیفه اجرایی این راهکارها در شرکت بر عهده مدیر و مدیران ارشد هست که مدیران باید این راهکارها را به نحو احسن اجرا کنند و موانعی که در مسیر اجرای راهکارها پیش می آید را رفع و از بین ببرند. مدیران شرکت، علاوه بر اجرای راهکاری انتخاب شده توسط مرجع صادرکننده گواهی ایزو، بادی بر کار همه کارکنان و افرادی که در شرکت فعالیت می کنند داشته باشند تا همه اعضای شرکت در راستای هدف شرکت انجام وظیفه کنند و شرکت را به سمت پیشرفت و ترقی ببرند.

5-یکی دیگر از مراحل صدور گواهی ایزو توسط مراجع صادرکننده ایزو ، این است که مرجع صادرکننده گواهی ایزو، فرآیندها و ممیزاتی را که لازمه پیشرفت و ترقی شرکت و پیشرفت کارکنان است را به شرکت می دهند که وظیفه تحلیل و بررسی این فرآیندها و ممیزات برعهده مدیر و مدیران ارشد است که باید این وظیفه را انجام دهند. و اگر در انجام وظیفه خود، موانعی پیدا کردند باید هرچه سریع­تر اقدام به رفع و از بین بردن موانع کنند و همچنین اگر کارمندان در حیطه کاری خود موانعی را پیدا کردند به مدیر و مدیران ارشد گزارش دهند تا مدیران اقدام به از بین بردن موانع کنند و راه را برای پیشرفت شرکت هموار کنند.

6- مرحله آخر و پایانی که مرجع صادرکننده گواهی ایزو انجام می دهد این است که برای مدیرو مدیران ارشد شرکت جلسات یرا به صورت عمومی و خصوصی برگزار می کند تا مدیران حضور به عمل بیاورند. جلسات عمومی به صورت برگزاری همایش ها، کنفرانس ها و ....است و همچنین جلسات خصوصی را برای صاحبان شرکت برگزار می کنند. مدیر و مدیران ارشد باید در این جلسات عمومی و خصوصی حضور به عمل بیاورند تا بتوانند گواهی ایزو را از مرجع صادرکننده ایزو دریافت کنند و فعالیت خود را شروع کنند وگرنه در صورت عدم حضور مدیران در جلسات به معنی عدم خواستن گواهی ایزو است.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید