گواهینامه IMS

مدرک IMS یا گواهینامه IMS  از ترکیب سه گواهینامه ایزو 9001 ، ایزو 14001 و ایزو 45001 حاصل میگردد. گواهی IMS اهمیت زیادی دارد و سه سیستم مدیریتی را بصورت همزمان پدید می آورد. اکثر سازمانها برای اخذ گواهی IMS عجله و فوریت دارند و همچنین بدنبال اخذ مدرک IMS با قیمت مناسبی هستند.

کارگزاری ثبت و صدور امکان ثبت گواهینامه IMS را در کوتاه ترین زمان و با قیمت بسیار مناسب در اختیار متقاضیان قرار میدهد. شما میتوانید با شماره تلفن 44858017-021 تماس حاصل فرمایید و در مورد اخذ گواهینامه IMS فوری و ارزان مشاوره و راهنمایی بگیرید.

گواهینامه IMS متقاضیان زیادی دارد و شرکتها این گواهینامه را در انواع مناقصات، عضویت در وندور لیست شرکت نفت، تبلیغات و برندسازی یا صادرات بکار میبرند و به کارفرماها ارائه میدهند. همچنین گواهینامه IMS در واقع ترکیب سه گواهینامه ایزو مهم است و شرکتهای متقاضی ایزو تمایل دارند این گواهینامه را اخذ نمایند تا توان مدیریتی خود را به رخ رقبیان بکشند. در این مطلب قصد داریم بطور کامل در مورد گواهینامه IMS و مراحل اخذ آن توضیح دهیم پس با ما همراه باشید.

گواهینامه IMS چیست؟

ابتدا باید به این سوال پاسخ دهیم که گواهینامه IMS چیست؟ معنای IMS  بصورت لغوی مخفف عبارت Integrated Management System میباشد. گواهینامه IMS در واقع از ترکیب سه گواهینامه ISO 9001 و گواهینامه ISO 14001 و گواهینامه ISO 45001 بوجود می آید.

وقتی یک شرکت همزمان سه سیستم مدیریت کیفیت، سیستم مدیریت زیست محیطی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای را اجرایی کند، اصطلاحاً سیستم مدیریت یکپارچه دارد. بنابراین اگر یک سازمان سه گواهینامه ایزو 9001 و گواهینامه ایزو 14001 و گواهینامه ایزو 45001 را بگیرد، میتواند اقدام به اخذ مدرک IMS کند.

مسئولیت تدوین استاندارد ایزو ISO برعهده سازمان جهانی استاندارد ایزو ISO میباشد. مقر این سازمان در ژنو سوئیس قرار دارد و استانداردهای سازمانی تدوین میکند تا شرکتهای سرتاسر جهان به سطح مطلوبی از کیفیت برسند.

پس متوجه میشویم IMS یک سیستم مدیریتی است و یک گواهینامه ایزو تحت عنوان IMS نداریم. بیشترین شرکتهای درخواست کننده  برای گواهینامه IMS بدنبال جلب رضایت کارفرمایان و مناقصه گذاران هستند. شرکتها وقتی از لفظ IMS استفاده می کنند یعنی سه گواهینامه ISO 9001 و ISO 14001 و ISO 45001 را درخواست دارند. در ادامه با این استاندارد های ایزو بیشتر آشنایی پیدا میکنیم:

گواهینامه ISO 9001

ابتدا گواهینامه ISO 9001 را بررسی میکنیم. گواهینامه ISO 9001 تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت به عنوان مادر تمامی ایزوها مطرح میگردد. استاندارد ایزو 9001 الزامات کیفی هر سازمانی اعم از خدمات و محصولات و فرایندها را ارائه میدهد و پیاده سازی ایزو 9001 در یک سازمان افزایش کیفیت و در نتیجه افزایش رضایت مشتریان را بدنبال دارد.

گواهی ایزو 9001 یک استاندارد ایزو عمومی میباشد و تمامی شرکتها با هر زمینه فعالیتی میتوانند جهت بهره وری بیشتر گواهی ISO 9001 را برای سازمان خود دریافت کنند. معمولاً به شرکتها توصیه میشود ابتدا گواهینامه ایزو 9001 را بگیرند و سپس برای اخذ ایزوهای بعدی اقدام نمایند.

گواهینامه ISO 14001

گواهی ایزو 14001 یا گواهینامه ISO 14001 با عنوان سیستم مدیریت زیست محیطی یکی دیگر از انواع عمومی گواهی ایزو میباشد. گواهینامه ISO 14001 الزاماتی را برای کاهش اثر زیست محیطی فعالیتهای سازمان بیان میکند. بدین ترتیب شرکتها آسیب بسیار کمتری به محیط زیست و منابع طبیعی وارد می آورند. معمولاً شرکتها گواهی ایزو 14001 را با ایزو 9001 اخذ میکنند.

گواهینامه ISO 45001

سومین ایزو مهم گواهینامه ISO 45001 نام دارد. گواهی نامه ایزو 45001 تحت عنوان سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای که الزامات ایمنی را بیان می کند و اینکه چه قواعدی بر سازمان حکمفرما باشد تا ایمنی کارکنان تامین و نکات ایمنی مربوط به کار رعایت گردد. گواهینامه ISO 45001 مدیریت ریسک و کنترل عواقب ناگوار حوادث را دنبال میکند.

استانداردهای ایزو 9001 و ایزو 14001 و ایزو 45001 اغلب در کنار یکدیگر طراحی و پیاده سازی و دریافت میگردند که اصطلاحا سیستم مدیریت یکپارچه را تشکیل میدهند. بایستی به این امر دقت کرد که IMS یک گواهینامه نیست و نباید با گواهی نامه اشتباه شود. گواهی IMS تنها یک مدرک است تا سیستم مدیریت یکپارچه سازمان را به نمایش بگذارد.

مزایای اخذ گواهینامه IMS

در مورد مزایای اخذ گواهینامه IMS سوالات زیادی وجود دارد. متقاضیان میخواهند بدانند با دریافت این گواهی کدام مزیت ها را میتوانند بدست آورند. در اینجا به برخی از مهم‌ترین مزایای مزایای اخذ IMS و پیاده سازی یک سیستم مدیریت یکپارچه در سازمان اشاره میکنیم:

یکپارچگی سیستم های مدیریتی

اولین حسن مدرک IMS یکپارچگی سیستم های مدیریتی نام دارد. گواهی IMS به سازمانها امکان میدهد تا سیستم های مدیریتی مختلف خود را مانند ISO 9001 یا سیستم مدیریت کیفیت، ISO 14001 یا سیستم مدیریت زیست محیطی و ISO 45001 یا سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را به صورت یکپارچه مدیریت کنند.

کاهش هزینه‌ها

با دریافت مدرک IMS کاهش هزینه ها صورت میگیرد. با یکپارچه سازی سیستم های مدیریتی، هزینه های مرتبط با مدیریت این سیستم ها (مانند آموزش، ممیزی و نگهداری) کاهش می‌یابد. همچنین، کاهش همپوشانی ها و تداخل ها به کاهش هزینه های عملیاتی منجر می‌شود.

تبلیغات و برند سازی

از دیگر نکات مثبت گواهی IMS تبلیغات و برند سازی است. اخذ IMS میتواند به بهبود تصویر سازمان در بازار و افزایش رضایت ذینفعان کمک کند. این امر به ارتقای جایگاه رقابتی سازمان در بازار منجر می‌شود. مشتریان اعتماد زیادی به شرکتهای دارای گواهینامه ایزو ISO دارند و مدرک IMS در جلب رضایت مشتری نقش موثری دارد.

شرکت در مناقصات

از مزایای مهم اخذ IMS توانایی و امتیاز برای شرکت در مناقصات میباشد. مناقصه گذاران دولتی و خصوصی از شرکتها درخواست گواهینامه های ایزو اصلی 9001 و 14001 و 45001 را دارند. بنابراین با اخذ IMS میتوان براحتی در مناقصه شرکت کرد.

عضویت در وندور لیست شرکت نفت

یکی از مهم ترین نکات مثبت گواهینامه IMS امتیازی برای عضویت در وندور لیست شرکت نفت نام دارد. وزارت نفت شرکتهایی که قصد دارند وارد لیست AVL یا تامین کنندگان شرکت نفت شوند را بر اساس فاکتورهای مختلفی دسته بندی میکند. اگر سازمانها گواهینامه IMS بگیرند و سیستم مدیریت یکپارچه را اجرا کنند میتوانند امتیاز قابل توجهی برای ورود به لیست وندور بدست آورند. برای آشنایی بیشتر با نحوه ثبت نام در وندور لیست شرکت نفت بر روی لینک کلیک نمایید.

در مجموع، پیاده سازی یک سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) مزایای متعددی را برای سازمانها به همراه دارد که در نهایت به بهبود عملکرد کلی و افزایش رقابت پذیری آنها منجر میگردد.

مدارک لازم برای اخذ گواهینامه IMS

در مورد مدارک لازم برای اخذ گواهینامه IMS باید گفت اغلب سازمانها فکر میکنند مدارک زیادی لازم است اما براحتی با جمع آوری مدارک ضروری میتوانید برای اخذ مدرک IMS اقدام نمایید. ابتدا بایستی یک فرم درخواست ایزو از مرکز صدور گواهی دریافت و فرم را با دقت تکمیل نمایید. در این فرم اطلاعاتی مثل نام شرکت، زمینه فعالیت و آدرس دفتر مرکزی به زبان فارسی و لاتین وجود دارد.

از مدارک دیگری که نیاز است مستندات ایزو ISO میباشند. این مستندات مجموعه ای از روشهای اجرایی، دستورالعملها و فرمهای ایزو هستند و تعهد سازمان به اجرای سیستم های مدیریتی را نشان میدهند. بنابراین مستندات سیستم مدیریت یکپارچه نیز بایستی در دسترس قرار گیرند که معمولاً کارشناس ایزو مستندات را تدوین میکند.

کارگزاری ثبت و صدور امکان ثبت با چندین سال سابقه و تجربه در زمینه ثبت و صدور گواهی IMS یک مرکز قابل اطمینان برای اجرای سیستم مدیریت یکپارچه و دریافت مدرک MS میباشد. کارشناسان ما با شماره تماس 44858017-021 راهنمای متقاضیان برای اخذ مدرک IMS فوری و ارزان هستند.

مراحل اخذ گواهینامه IMS

اکنون باید مراحل اخذ گواهینامه IMS بررسی نماییم. بطور کلی برای دریافت مدرک IMS چند گام زیر لازم است:

انتخاب مرجع صدور گواهینامه IMS

گام اول انتخاب مرجع صدور گواهینامه IMS نام دارد. باید بدانید تعداد زیادی مراجع سودجود و کلاهبردار وجود دارند و ایزو فیک با قیمت گزاف میفروشند. بنابراین باید با دقت یک مرجع صدور معتبر و قابل اعتماد و همچنین منصف انتخاب کنید.

کارگزاری ثبت و صدور امکان ثبت با بیش از یک دهه فعالیت درخشان در زمینه صدور IMS آماده ارائه خدمات به شما متقاضیان محترم میباشد. شما میتوانید برای آشنایی بیشتر با نحوه دریافت گواهینامه IMS با شماره 44858017-021 تماس حاصل فرمایید و از کارشناسان ما مشاوره و راهنمایی بگیرید.

پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه

در گام بعدی پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه اتفاق میافتد. پیاده سازی سیستم مدیریتی جدید تعهد مدیریت، آموزش کارکنان، تهیه مستندات ایزو و تدوین سوابق ایزو را در بر میگیرد. برای اجرای صحیح این عوامل نیاز است سازمان مشاوره و راهنمایی دریافت کند و یک کارشناس ایزو ISO شرکت را در این مسیر یاری دهد.

اجرای ممیزی داخلی

وقتی سازمان پیاده سازی را انجام داد بایستی اجرای ممیزی داخلی را آغاز کند. ممیزی داخلی توسط افراد دارای صلاحیت در خود سازمان یا کارشناس ایزو انجام میپذیرد و هدف این ممیزی کشف و رفع عدم انطباقها قبل از ممیزی اصلی ایزو میباشد.

ممیزی نهایی IMS

با اعلام آمادگی سازمان ممیزی نهایی IMS صورت میگیرد. ممیزی نهایی را سر ممیز یا ممیز خارجی انجام میدهد. سر ممیز مستندات و فرایندهای سازمانی را بررسی و عدم انطباقهایی را که کشف کند به سازمان گزارش میدهد تا سازمان عدم انطباقها را حل و برطرف نماید.

صدور گواهینامه های ایزو ISO

در نهایت وقتی شرکت تمامی عدم انطباقها را برطرف نمود و سر ممیز تایید را داد صدور گواهینامه ایزو ISO صورت میگیرد. برای اخذ گواهی IMS نیاز است سازمان هر سه گواهینامه ایزو 9001 ، ایزو 14001 و ایزو 45001 را اخذ نماید.

گواهینامه های ایزو به مدت سه سال اعتبار دارند اما هر سال یک ممیزی مراقبتی بایستی انجام شود. اگر سازمان ممیزی مراقبتی سالیانه را انجام ندهد گواهینامه های ایزو عملاً  اعتبار خود را از دست میدهند و دیگر قابلیت رجیستری و استعلام ندارند.

شرکتهای متقاضی گواهینامه IMS

بسیاری از شرکتهای متقاضی گواهینامه IMS نمیدانند مدرک IMS برای کدام شرکتها مناسب است. گواهی Integrated Management System (IMS) بیشتر برای سازمانهای بزرگ و پیچیده مفید است که نیاز به یکپارچه سازی سیستم های مدیریتی مختلف دارند. سازمانهای بزرگ و چند واحدی معمولاً از پیچیدگی بیشتری برخوردارند. در حالی که سازمانهای کوچکتر ممکن است نیاز کمتری به یکپارچه سازی پیدا کنند.

یک فاکتور مهم دیگر پیچیدگی فعالیتها است. سازمانهایی که فعالیتهای پیچیده تری دارند، بیشتر نیاز به یکپارچه سازی سیستم های مدیریتی خود دارند. مثلاً سازمانهای تولیدی، پیمانکاری یا خدماتی پیچیده، گزینه های مناسب تری برای پیاده‌سازی IMS هستند.

گواهینامه IMS یک چارچوب مدیریتی یکپارچه است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا سیستم های مدیریتی خود را در حوزه های مختلف مانند کیفیت، محیط زیست و ایمنی و بهداشت شغلی به صورت یکپارچه مدیریت کنند. بنابراین بطور کلی تمامی سازمانهای مشتاق میتوانند برای اخذ این گواهی اقدام نمایند.

گواهینامه IMS بدون ممیزی

بعضی سازمانها گواهینامه IMS بدون ممیزی میخواهند. فرایند ممیزی برای بعضی شرکتها خوشایند نیست و یا برای اخذ گواهینامه IMS عجله دارند. چون فرایند مستندسازی دقیق و تغییر سیستم مدیریت زمان زیادی میطلبد. بنابراین این سازمانها بدنبال راهی برای اخذ گواهینامه IMS بدون ممیزی میگردند.

ابتدا باید بدانید فرایند ممیزی IMS و ممیزی ایزو اصلاً سخت و پیچیده نیست و براحتی میتوانید ممیزی را پشت سر بگذارید. تنها نیاز دارید ابتدا اطلاعات کافی در مورد روز ممیزی کسب کنید. شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرایند ممیزی ایزو بر روی لینک کلیک کنید.

اما اگر همچنان میخواهید مدرک IMS بدون ممیزی دریافت کنید این امکان برای شما فراهم است. گواهینامه IMS بدون ممیزی معمولاً سریعاً اماده میشود و میتوانید گواهینامه IMS سریع و فوری دریافت کنید. اگر میخواهید در مورد IMS و گواهینامه ایزو بدون ممیزی بیشتر بدانید بر روی لینک کلیک نمایید.

مراجع صدور گواهینامه IMS

متقاضیان مدرک IMS معمولاً در مورد مراجع صدور گواهینامه IMS تردید دارند. باید بدانید مراجع صدور گواهینامه IMS اصطلاحاً CB نام دارند. این CB ها دو نوع تحت اعتبار IAF و بدون اعتبار IAF هستند. نهاد IAF ارگان رسمی و معتبری است و به گواهینامه های ISO رسمیت و اعتبار میبخشد. اما مراجع بدون اعتبار IAF گواهینامه هایی با اعتبار کمتر صادر میکنند.

البته همانطور که اشاره کردیم IMS یک گواهی ISO مستقل نیست و در حقیقت ترکیب سه گواهینامه ایزو 9001 و ایزو 14001 و ایزو 45001 میباشد. بنابراین گواهینامه های ایزو میتوانند از مراجع تحت اعتبار IAF صادر گردند اما گواهینامه IMS را از مراجع داخلی برای شما صادر میکنند. بنابراین هنگام اخذ گواهی IMS بایستی به مراجع صدور گواهینامه ایزو ISO دقت نمایید.

جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد اخذ گواهینامه IMS میتوانید با کارشناسان مرکز امکان ثبت تماس بگیرید. کارگزاری ثبت و صدور امکان ثبت مرکزی قابل اعتماد برای اخذ انواع گواهینامه ایزو، گواهینامه CE ، HSE ، IMS ، HACCP ، رتبه یا گرید پیمانکاری و انفورماتیک، گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران و… است. مشاورین ما با شماره تماس: 17 80 85 44 – 021 پاسخگوی سوالات شما هستند.